Nykyään helpompi työ on tehokkaampaa
Sharepoint dokumenttien hallinta- ja verkkolevypalvelumme modernisoivat työpäivät.
Dokumenttien hallinta
Dokumenttien hallinta
Haluatpa intranetiin lähes mitä tahansa asiakirja-arkistosta valokuvagalleriaan, Dokumenttien hallinnalla se onnistuu helposti. Aiempi kokemus websivun rakentamisesta on tarpeeton. Voit luoda sivuston valmiista pohjasta. Tarvittaessa voit myös tehdä alisivustoja eri kielillä ja teemoilla.
Sivusto sopii tiedostojen tallentamiseen, yhteisen projektikalenterin ylläpitoon tai projektin etenemisen seurantaan. Sivustolta löytyy myös työkalut esimerkiksi wikisivuston rakentamiseen, kuvagalleriaan tai vaikkapa blogisivustoon. Mielikuvituksesi sanelee rajat.
Dokumenttien hallintapalvelun teknologiana toimii Microsoft Sharepoint, joka on yksi suosituimmista ratkaisuista organisaatioiden sisäiseen ja ulkoiseen tiedonhallintaan.
Dokumenttien hallinta
Dokumenttien hallinta tai pikemminkin sen puute aiheuttaa yrityksissä usein ongelmia. Dokumentteja tallennetaan vääriin paikkoihin, niiden versiot ovat sekaisin ja henkilökunnalta kuluu aikaa dokumenttien etsimiseen ja uusimpien versioiden löytymiseen. Dokumenttien hallintamme tuo näihin haasteisiin helpostusta.
Dokumenttien hallinnan ominaisuuksiin kuuluu automaattinen versioiden hallinta, dokumenttien tallentaminen sekä erilaiset mallinnettavissa olevat työnkulut – esimerkiksi dokumenttien hyväksymiseen ja julkaisemiseen.
Ryhmätyö
Ryhmätyö-toimintojen avulla ihmiset voivat työstää Word-tiedostoja tai PowerPoint-esityksiä tehokkaasti yhtä aikaa omista oloistaan. Mahdollista on myös dokumentin lähetys hyväksyttäväksi.
Käyttäjät voivat tallentaa kaikki tarvitsemat tiedostot työtiloihin ilman, että niitä tarvitsee lähettää hitaammin sähköpostin liitetiedostoina.
Kalenteri
Tapaamisten, kokousten ja muiden tapahtumien järjestäminen on yksinkertaista, koska käyttäjät voivat:
- Näyttää useita kalentereja samassa näkymässä
- Lisätä tehtäviä helposti napsauttamalla päivämäärää ja kirjoittamalla tapahtuman tiedot poistumatta kalenterista
- Vetää ja pudottaa kohteita kalenterin sisällä
- Ryhmäkalenterin avulla ajoittaa tapaamisia ja varata resursseja, kuten audiovisuaalisia laitteita ja neuvottelutiloja
Wikisivusto
Wikisivusto mahdollistaa tietojen jakamisen tehokkaasti. Wikisivujen käsitteleminen on joustavaa ja helppoa, koska käyttäjät voivat lisätä ja muotoilla sisältöä suoraan sivulle. RTF-editorin avulla kuvien selaaminen ja lisääminen tietokoneelta tai verkosta käy näppärästi sivustolla.
Kyselypohjat
Kyselypohjien avulla käyttäjät voivat toteuttaa erilaisia kyselyitä, joiden vastauksista taas he voivat tehdä raportteja tuloksien analysointiin. Kyselysivusto opastaa käyttäjää selkeästi erilaisten kyselyiden tekemisessä.
Keskustelualue
Keskustelun aloitus ei ole vaikeaa, sillä työkalu sisältää valmiin mallin keskustelualueen luomista varten. Alueet voidaan luoda tiimeille tai koko organisaation laajuisiksi, tarpeen mukaan.
Työtilat
Luo työryhmille, tiimeille tai koko organisaatiolle haluamasi työtilat. Ne voivat kaikki sisältää oman kalenterin, yhteisen tehtävälistan ja dokumenttikirjaston.
Muokattavat käyttöoikeudet
Sivuston oikeuksia hallinnoidaan pääkäyttäjän tunnuksilla. Niiden avulla pääkäyttäjä voi jakaa ihmisiä ryhmiin ja jakaa heille eritasoisia käyttöoikeuksia palvelun tiedostoihin ja sivustoihin.
Raportointi
Sivusto tuottaa itsestään raportteja ja esimerkiksi analytiikkaa päiväkohtaisesti. Kaikki voivat tarkastella tietoja suoraan sivustolta. Pääkäyttäjän on myös mahdollista nähdä vapaa tallennustila, sen enimmäiskoko sekä käyttäjämäärät.
Verkkolevy
Käytät verkkolevyä aivan kuten tavallista työasemaasi kytkettyä kiintolevyä. Voit tallettaa, avata ja muokata tiedostoja normaalisti. Voit myös siirtää tiedostoja tutulla vedä ja pudota -menetelmällä. Sama verkkolevy toimii yhtä aikaa useissa eri työasemissa ja jopa uusissa matkapuhelimissa, kuten. Nokian E-sarjassa.
Useista muista ratkaisuista poiketen palvelumme ei edellytä erillistä ohjelmistoa. Verkkolevy toimii DAV-standardilla, joka mahdollistaa käytön mm. Windows- ja Mac OS X -järjestelmissä suoraan.
Voit luoda verkkolevylle useita kansioita sekä antaa rajattomalla määrälle käyttäjiä joko täydet muokkausoikeudet tai pelkästään lukuoikeudet. Käyttöoikeuksia rajaamalla voit hyödyntää palvelua myös tiedonsiirrossa yhteistyökumppaneillesi. Voit esimerkiksi toimittaa materiaalia asiakkaallesi tai vaikkapa kirjapainoon helposti ja turvallisesti.
Tiedostot tallennetaan Nebulan luotettavaan, hajautettuun levyjärjestelmään. Kaikki tietoliikenne työasemien ja verkkolevypalvelimen välillä salataan SSL-tekniikalla.
Palvelun ominaisuudet
- 10 gigatavua levytilaa
- Laajennettavissa 10 Gt:n erissä (max 100 Gt)
- Toimii mm. Windows- ja Mac-koneissa
- Käyttäjien hallinta, rajattomasti käyttäjiä
- Mahdollisuus vain lukuoikeudet omaaviin käyttäjiin
- Tietoliikenne SSL-salattua
- Ei edellytä erillistä ohjelmistoa
- Toimii myös uusissa E-sarjan Nokia-puhelimissa
- Tiedostojen tarkastelu myös web-selaimella
Tarjoamme palvelun käyttöösi veloituksetta ensimmäiseksi kuukaudeksi.
Voit halutessasi irtisanoa palvelun milloin tahansa kokeilujakson aikana
Dokumenttien hallinta
Peruspaketti sisältää 5GB levytilaa, jonka voi tarvittaessa muuttaa lisämaksusta 10GB tai jopa 25GB paketiksi.
Tilatessasi palvelun saat tunnukset yhdelle käyttäjälle, joka on sivuston pääkäyttäjä. Lisäkäyttäjiä voidaan peruspaketissa luoda 25 käyttäjään asti, lisämaksusta on mahdollista laajentaa käyttäjämäärää 25 käyttäjän erissä. Palvelua tilatessasi voit tilata sivuston enintään 100 käyttäjälle, myynnistämme saat hintatiedot useamman käyttäjän sivustolle.
Pääkäyttäjä voi antaa eri käyttäjille räätälöidyt oikeudet ja ryhmitellä käyttäjiä erilaisin oikeuksin. Sivusto tarjoaa jo valmiiksi luotuna ryhmiä oletusoikeuksilla. Käyttäjiä on helppo luoda ja sivusto opastaa käyttäjien hallinnassa. Käyttäjäoikeudet voidaan asettaa koko sivustolle, tai esim. ainoastaan tietyille sivuille tai alasivustolle.
Voit palvelua tilatessasi valita sivuston kieleksi joko suomen, ruotsin tai englannin. Voit luoda alisivustoja millä tahansa näistä kielistä riippumatta pääsivuston kielestä.
Verkkolevy
Palvelu sisältää 10 gigatavua levytilaa ja sitä voidaan laajentaa 10 gigatavun erissä.
Järjestelmävaatimukset: Toimii suoraan mm. seuraavissa käyttöjärjestemissä Windows XP/Vista (SP1 tai uudempi), Windows 7 tai Mac OS X 10.5+. Lisäksi mitä tahansa DAV-yhteysohjelmaa voidaan käyttää palvelun kanssa. Uudet Nokian E-sarjan puhelimet (mm E75 ja E72) tukevat DAV-toimintoa suoraan.
